Pourquoi ranger ses documents administratifs dans un garde-meuble ?
Les papiers s’empilent, les tiroirs débordent, les documents disparaissent comme par magie et vous n’arrivez plus à vous y retrouver ? Votre domicile se transforme progressivement en un bureau administratif. Vous avez beau savoir qu’il est essentiel de garder ses documents administratifs, vous n’arrivez pas à tout organiser de manière tout catégoriser et archiver ? Pensez à tout disposer dans un garde-meubles. Vous en avez déjà entendu parler, mais vous ne savez pas de quoi il s’agit exactement ? Nous vous proposons la meilleure solution d’archivage : le self stockage.
Un garde-meubles pour avoir un espace à part :
Les garde-meubles est un concept existant depuis quelques années qui consiste à mettre à votre disposition des boxs à louer. Ces boxs sont situés dans des bâtiments sécurisés et généralement situés à proximité des grandes villes. Par exemple, si vous habitez à Perpignan, vous n’aurez qu’à chercher le garde-meubles le plus proche de vous et y déposer vos documents. La recherche sur le Net s’avère généralement une tâche aisée puisque les noms des sites sont faciles à retenir. Dans la même continuité, si vous avez besoin d’un garde-meuble à perpignan, allez sur garde-meuble-perpignan.com. En plus de pouvoir louer le garde-meuble pour quelques jours ou quelques semaines seulement, vous pourrez y accéder 24 heures/24 et 7 J/7.
Pourquoi conserver ses documents administratifs ?
Que vous soyez une entreprise ou un particulier, il est légalement nécessaire d’archiver ses documents administratifs. Ces derniers vous seront utiles pour faire valoir vos droits, en tant que justificatifs d’exercice de devoirs, en cas de litige, dans un potentiel procès ou encore en cas de fraude. Dans certaines procédures administratives, vous devez avoir les documents originaux et non des copies conformes. Garder vos documents vous épargnera des pertes de temps inutiles.
Les documents administratifs à impérativement garder sont :
- Les documents relatifs aux impôts pour justifier vos paiements auprès du fisc
- Les documents relatifs à la profession
- Les justificatifs bancaires qui doivent être conservés pendant 5 ans au minimum
- Les documents d’assurance
- Les documents relatifs à votre situation matrimoniale et votre famille
- Les documents de santé, surtout si vous vous faites rembourser fréquemment par la caisse sociale.
- Les factures (eau, gaz, électricité, gaz, téléphone…)
Pourquoi archiver vos documents administratifs dans un garde-meuble ?
Ranger ses documents administratifs dans un garde-meuble est la solution optimale pour ne pas en égarer ou en détériorer certains. Les boxs mis à votre disposition sont à l’abri de l’humidité, la chaleur et des rongeurs. Vous pourrez même y disposer des étagères et des caisses pour tout classer par catégorie.
Les boxs sont surveillés par des caméras de surveillance 24 heures/24 et 7 J/7. Vous serez le seul à pouvoir y accéder, annulant ainsi toute possibilité de vol.
Vous n’aurez plus à vous gratter la tête, à reconstituer d’anciens événements et de fouiller tout l’appartement pour retrouver un seul papier.